Výroční členská schůze
Výroční členská schůze
27. 10. 2021
Vzhledem k okolnostem okolo Covidu nebylo možné se v loňském roce sejít na řádné výroční schůzi, a tak se musely odsouhlasit uzávěrky za dva roky.
Přítomno 74 členů družstva, uděleno 14 plných mocí, 1 úmrtí – členská schůze byla usnášení schopná.
Předseda družstva p. Mudra přivítal a představil paní notářku Mgr. Janu Galkovou, která dohlížela na schválení nových stanov družstva.
Členská základna byla seznámena s programem schůze:
1. Nové stanovy a domovní řád
2. Finanční zpráva družstva (uzávěrka)
a) finanční přehled
b) přehled výdajů
3. Zpráva revizní komise
4. Úklid
5. Vchody
6. Kolárny
7. Diskuse
8. Závěr
Proti programu schůze nebyla vznesena žádná připomínka ani námitka.
1) Nové stanovy a domovní řád:
S pozvánkou na schůzi obdrželi všichni členové družstva proti podpisu výtisk nových stanov družstva a domovního řádu. Nové stanovy bylo nutné aktualizovat dle nového zákona o obchodních korporacích, a proto bylo nutné jejich sválení. Nebyly vzneseny žádné připomínky ani námitky.
Hlasování: ANO 74 + 14 plná moc
NE 0
ZDRŽEL 0
2) Zpráva o hospodaření družstva za rok 2019 a 2020:
a) finanční přehled za rok 2019:
v družstevní pokladně bylo k 31.12.2019 15 261 Kč
na družstevním běžném účtu stav k 31.12.2019 2 782 671,70 Kč
stavební spoření k 31.12.2019 1 298 472,72 Kč
na úvěr výtahů zbývalo doplatit k 31.12.2019 2 915 438,07 Kč
náklady za rok 2019:
výdaje za rok 2019 918 644,80 Kč
příjmy za rok 2019 2 026 856,45 Kč
Odměny představenstvu vyplaceny ve stanovené schválené výši.
66 000,- předseda a 9 600,- místopředsedové
Limit pro mobilní telefon pro předsedu nebyl překročen.
9 600,- limit – vyčerpáno 8 879,06
Úplná účetní uzávěrka je k dispozici k nahlédnutí na portálu justice.cz.
výdaje za rok 2019:
Opravy, údržba, úklid 386 545,50 Kč
Pojištění domu, daň z nemovitosti, daň z příjmu,
pošta, mzdy, účetnictví, odečty, režie, dispečink,
úrok z úvěru, bankovní poplatky, splátky úvěru apod. 532 099,30 Kč
b) finanční přehled za rok 2020:
v družstevní pokladně bylo k 31.12.2020: 89 213,00 Kč
na družstevním běžném účtu stav k 31.12.2020 2 253 923,64 Kč
stavební spoření k 31.12.2020: 1 311 129,21 Kč
na úvěr výtahů zbývá doplatit k 31.12.2020 2 756 719,39 Kč
náklady za rok 2020:
výdaje za rok 2020 2 184 455,90 Kč
příjmy za rok 2020 1 988 925,15 Kč
Odměny představenstvu vyplaceny ve stanovené schválené výši.
66 000,- předseda a 9 600,- místopředsedové
Limit pro mobilní telefon pro předsedu nebyl překročen.
9 600,- limit – vyčerpáno 8 879,06
Úplná účetní uzávěrka je k dispozici k nahlédnutí na portálu justice.cz.
výdaje za rok 2020:
Opravy ÚT, stoupačky, údržba 1 639 503,55 Kč
Úklid, poplatky, účetní, úroky, deratizace
pojištění domu, daň z nemovitosti, daň z příjmu,
pošta, mzdy, účetnictví, odečty, režie, dispečink,
úrok z úvěru, bankovní poplatky, splátky úvěru apod. 510 522 Kč
Proti takto podaným uzávěrkám nebylo námitek ani připomínek.
Hlasování: ANO 74 + 14 plná moc
NE 0
ZDRŽEL 0
3) Zpráva revizní komise: viz příloha
4) Úklid:
Představenstvo družstva navrhlo výměnu úklidové firmy i za cenu vyšších cen
anebo se vrátit k samo úklidům. Současná úklidová firma nevyhovuje.
Hlasování: ANO 74 + 14 plná moc
NE 0
ZDRŽEL 0
5) Vchody:
Začínají se množit závady na vchodových dveřích, a to konkrétně na zámcích.
Zámky, které jsou na našich vchodových dveřích, jsou již staré a je nutné je
vyměnit, ale bohužel se těžko shání ty samé. Představenstvo navrhlo investovat do
nových, a to proti panických. Jednak budou nové, takže na nějaký čas bez údržby a
taky zabraňují takzvanému vyplanžetování a tím pádem zabraňují vniku cizích
osob.
Bohužel výměna a zprovoznění vyjde na cca 160 000 Kč.
Hlasování: ANO 72 + 14 plná moc
NE 2
ZDRŽEL 0
6) Kolárny:
V kolárnách se stále kromě kol skladují krabice, nábytek, pneumatiky apod. Dle
vyjádření hasičů to není přípustné (hlavně pneumatiky). Představenstvo tedy
navrhlo úklid do konce tohoto roku.
7) Diskuse:
V rámci diskuse byly navrženy k promyšlení nebo rovnou k odsouhlasení-odměny
pro představenstvo družstva. Vzhledem k navyšování nároků na čas spojený
s administrativou, různými změnami v zákonech, náročnosti při vedení družstva,
ale i různé drobné opravy provádějící předsedou, zvyšování inflace apod. bylo
navrženo zvýšení odměn jak pro místopředsedy, tak i pro předsedu (odměna nebyla
navýšena od založení družstva).
Návrh zvýšení odměn u místopředsedů z 600 Kč na 1 000 Kč,
u předsedy z 5 000 Kč na 6 500 Kč.
Hlasování: ANO 72 + 14 plná moc
NE 2
ZDRŽEL 0
Zvýšení odměn bylo odsouhlaseno od 01.01.2022.
Dále byly navrženy stálé odměny pro revizní komisi, které by se vyplácely 1x ročně, a to pro revizní komisi 1000 Kč-pro členy komise, 3 000 Kč-pro předsedu komise.
Hlasování: ANO 72 + 14 plná moc
NE 2
ZDRŽEL 0
Zvýšení odměn bylo odsouhlaseno již za rok 2021.
Dále v diskusi:
Paní Trubačová vznesla požadavek na opravu chodníku při vstupu do zadního vchodu. Návrh představenstva-vstupové chodníčky se nechají opravit u všech vchodů. Propadá se zámková dlažba a je nutno to dát do pořádku.
Byl také vznesen požadavek na upravení jmen na zvonkových tablech. Úpravu provede p. Mudra.
Na závěr předseda upozornil na blížící se volby do představenstva družstva a do revizní komise v roce 2022. Takže kdo by chtěl a měl zájem pracovat pro družstvo, ať dá vědět představenstvu, aby dotyční mohli být dáni na kandidátku.
Pravděpodobný termín schůze s volbami by byl květen 2022.
Svoje návrhy či kandidatury lze poslat poštou, emailem, SMS, WhatsAppem nebo do poštovní schránky družstva.
Velmi děkujeme všem za účast.
Vyhotovil: Mudra Jiří
Dne: ……28. 10. 2021